プライバシーポリシー

お取引先様の個人情報に関するプライバシーポリシー

株式会社良品計画(以下「当社」といいます)は、お取引先様の個人情報について、次の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

1.事業者情報

株式会社良品計画
〒112-0004 東京都文京区後楽2丁目5−1 住友不動産ファーストビル
代表取締役社長 堂前 宣夫

2.個人情報の定義

本ポリシーにおける個人情報とは、個人に関する情報であって、「個人情報の保護に関する法律」で定めるものをいいます。

3.個人情報の取得方法

当社は、主に次の場合において個人情報を取得します。

●お取引先様ご自身からの提供
お取引開始に伴い、お取引に必要なご担当者様のお名前、ご連絡先、個人番号(個人事業主様のみ)等、およびお取引に当たって遵守すべき法令等に基づき、必要な情報を取得いたします。

4.個人情報の利用目的

●個人情報の利用目的
当社は、次の利用目的の達成に必要な範囲において、お取引先様の個人情報を利用します。

  • お取引先様による、商品やサービス代金の決済・お支払い等のため
  • お取引先様のご本人確認のため
  • お取引先様の与信判断、債権回収等のため
  • お取引にあたって必要な事務手続き等を行うため
  • お取引にあたって必要なご連絡等を行うため
  • お取引先様からのお問い合わせやご依頼へ対応するため

●特定個人情報の利用目的
当社は、次の利用目的の達成に必要な範囲において、お取引先様の特定個人情報(個人番号および個人番号を含む個人情報)を利用します。

  • 支払調書等の作成
  • 上記の事務に伴い生じる個人番号の書類付記に関する事務
  • 上記の事務に伴い生じる一切の事務

5.個人情報の第三者提供

当社は、法令等に基づく場合を除き、あらかじめお取引先様の同意を得ずに第三者に個人情報を提供することはございません。

6.個人情報の開示等の請求に応じる手続き

当社は、保有個人データ(個人情報保護法において開示等の請求対象となる個人情報)について、本人または代理人の方から開示、訂正・削除・追加、利用停止・消去、その他保有個人データの取り扱いに関する情報提供(以下「開示等」)のご請求をいただいた場合は、法令に基づき、適正な範囲内で対応いたします。
開示等のご請求をされる場合は、「8.お問合せ窓口」までご連絡をお願いいたします。ご請求に必要な書類や手数料などについてご説明を差し上げます。

7.個人情報の安全管理のために講じている措置

当社では、お取引先様の個人情報を適正に取扱うため、次のような対策を行っております。

基本方針の策定

個人情報の適正な取り扱いを確実に実施するために、個人情報保護方針を策定しています。

個人情報の取り扱いにかかる規律の整備

当社は、個人情報の取得から廃棄等具体的な取り扱いに関し、規律を整備いたします。

組織的安全管理措置

当社は、個人情報の管理体制の構築、および社内規程を整備いたします。

人的安全管理措置

当社は、従業者に対し、個人情報に関する定期的な教育および啓発を実施しております。

物理的安全管理措置

当社は、個人情報を取扱うにあたり入退室の管理、利用機器類の制限、盗難及び紛失防止措置等を行っております。

技術的安全管理措置

当社は、個人情報を取扱うにあたり、適切なアクセス権を設定し取扱う個人情報や担当者の範囲を限定しております。

外的環境の把握

当社は、外国において個人情報を保管する場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で適正な措置を実施します。

8.お問合せ窓口

個人情報の取り扱いに関して、ご質問・ご相談がある場合や各種請求をされる場合は、次の連絡先までお問い合わせください。

法人の名称:株式会社良品計画
住所:〒112-0004 東京都文京区後楽2丁目5−1 住友不動産ファーストビル
お問い合わせ先:お客様相談室 0120-14-6404
https://www.muji.net/contact/

9.プライバシーポリシーの改定

当社は、本ポリシーを変更する場合があります。本ポリシーに重要な変更がある場合には、あらかじめ通知いたします。当社のプライバシーポリシーをご理解いただくようお願いいたします。

制定日:2024年3月1日